İnsan kaynakları
yazılımı İKmatik.
İnsana odaklanın.

İKmatik Ücret Çalışması, kurumun tanımladığı iş değerleme faktörleri ve ağırlıklarıyla pozisyonları değerlendirmeyi; sonuçları ücret sınıfları ve bantlarıyla ilişkilendirmeyi sağlar. Mevcut ücretler, net/brüt teklifler ve bütçeli artış senaryoları birlikte karşılaştırılır. Böylece ücret kararları açıklanabilir ölçütler, kayıtlı gerekçeler ve onay süreciyle desteklenir. Ücret bantlarını ve nihai teklifleri kurum belirler; sistem kendiliğinden piyasa maaşı veya herkes için tek bir doğru ücret üretmez.

Ücret Çalışması masaüstünde iş değerleme, ücret bantları ve bütçeli net/brüt teklif senaryoları hazırlamak içindir. Karşılaştırmada Ocak referans hesabı kullanılır; bu referans her ay ödenecek net ücret garantisi değildir. Onaylı ücretler başlangıç tarihi geldiğinde yetkili kişi tarafından kontrollerle uygulanır. Bordro, gerçek dönem ve çalışan bağlamıyla hesaplanır; ücret çalışması kendiliğinden bordro ödemez.

Çalışan seçimi ve hesap varsayımlarıyla tekli veya toplu önizleme hazırlanır. Özet kıdem brüt, ihbar brüt ve yıllık izin net yükünü ayrı gösterir; toplamın farklı ücret esaslarını birleştirdiği belirtilir. İzin hesabı mevcut hak edilmiş kullanılmamış bakiyeye dayanır. Sonuç, gelecekteki izin hak edişi tahmini, kesin hukuki hak kararı veya çıkış bordrosu tahakkuku değildir.

Yetkili kullanıcı yıl ve yürürlük dönemlerini, oranları ve tutarları resmî kaynaklarıyla hazırlayıp örnek hesapla kontrol eder; doğrulama sonrası yeni sürümü yayımlar. Sistem internetten oran alıp kendiliğinden yayımlamaz. Yeni parametre sürümü geçmiş hesapları otomatik değiştirmez; yeni bir vergi veya hesap kuralı ayrıca yazılım geliştirmesi gerektirebilir.

Patron ve yöneticiler; çalışan dağılımını, bekleyen izin, avans ve mesai taleplerini, eksik belgeleri ve görev durumunu yetkileri kapsamındaki yönetim ekranından birlikte izler. Ayrıntılı işlem için ilgili çalışan kaydına veya modüle geçer. Şirket yönetimi firma genelini, ekip yöneticileri yetkili oldukları çalışan kapsamını kullanır. Görünen kartlar, bilgiler ve işlemler rol, firma modülleri ve ekran ayarlarıyla belirlenir.

İşe Alım Yönetimi; personel ihtiyacı, norm kontrolü, ilan, aday başvurusu, mülakat, teklif ve kontrollü personel aktarımını kapsar. Çalışanlar İç İlanlar ve Başvurularım ekranından firma içi pozisyonlara başvurabilir ve kendi sürecini izleyebilir. Modül, firma paketi ve kullanıcı yetkileri kapsamında kullanılır.

Strateji Yönetimi şirket ve bölüm planlarını performans hedefleri, PESTEL, riskler, SWOT bulguları, görevler ve belge kanıtlarıyla ilişkilendirir. Denetim Yönetimi plan, bulgu, düzeltici faaliyet ve bağımsız gözden geçirmeyi izler. KVKK Yönetimi veri işleme envanteri, yazışma, bildirim ve kanıtlı süre takibi sağlar. KVKK modülü Kuruma otomatik gönderim yapmaz ve hukuki uygunluk sertifikası üretmez.

Rapor Merkezi, erişebildiğiniz modül verilerini pivot tablolar, grafikler ve rapor şablonlarıyla analiz eder. Faaliyet Raporları, bölümün dönem içindeki çalışmalarını metin, kaynak özetleri ve belge düzeniyle raporlamasını sağlar. Faaliyet raporu hazırlama, düzenleme ve kesinleştirme masaüstündedir; mobilde rapor ve geçmiş kesin sürümler görüntülenir.

Bütçe modülünde şirketin aylık gider planı ve gerçekleşen tutarları karşılaştırılır. SWOT analizinde şirket, departman veya süreç bulguları dayanaklarıyla değerlendirilir ve kararlardan görev oluşturulur. İSG’de işyeri bazında sağlık ve güvenlik kayıtları, ilk yardımcı belgeleri, kurullar ve aksiyonlar yetki kapsamında takip edilir. Kullanılabilecek modüller firma paketi, aktif modüller ve kullanıcı yetkilerine bağlıdır.

Takip ve Hatırlatmalar ekranı, yetkiniz kapsamındaki bağlı modüllerin terminlerini ve belge geçerlilik sürelerini ortak listede gösterir. İlgili kayda geçerek işlemi kendi modülünde sürdürebilirsiniz. Manuel takipler de oluşturabilirsiniz. Otomatik bildirim kapsamı her kaynak modülün mevcut kurallarına bağlıdır.

Toplantıda gündem, katılım ve kararlar kaydedilir; aksiyonlar görevlerden izlenir. Disiplin dosyası yetkili kişi tarafından doğrudan veya şikâyet üzerinden açılır. Firma kendi cetvelini ve süre hedeflerini belirler; dosya İK veya kurul yoluyla yürütülür. Savunma, karar ve tebliğ formları PDF olarak alınabilir. Bildiren çalışan cetvel veya ceza seçmez.

İKmatik; çalışan takibini tek ekranda birleştiren, işe alım, izin, ücret çalışması, bordro, performans ve raporlama sunan insan kaynakları yazılımıdır. Şirket sahipleri, şirket yöneticileri ve İK ekipleri yetkili hesaplarıyla firma gündemini takip eder. Ekip yöneticileri kendi kapsamındaki çalışanları, çalışanlar ise kendilerine açılan işlemleri izler.

Önce takip etmek istediğiniz süreci konuşuruz. Ardından ilgili uygulama ekranlarını, kullanıcı rollerini ve raporları inceleriz. Görüşme Kayseri’de yüz yüze veya çevrim içi yapılabilir.

Kullanıcıların erişebileceği ekranlar ve işlemler rol ve yetki tanımlarına bağlıdır. Çalışan ve yönetici kullanımını kurumunuzun onay süreçleriyle birlikte değerlendiririz.

Önce mevcut dosyalar, alanlar ve veri kalitesi değerlendirilir. Kullanılacak şablon ve kontrol adımları kurulum öncesinde netleştirilir. Aktarım kapsamı belirlenmeden tüm kayıtların otomatik taşınacağı sözü verilmez.

PDKS bağlantısı cihaz modeli, desteklenen protokol ve kurulum koşullarına bağlıdır. Uygun Liper PDKS kurulumlarında Firebird veritabanından çalışan ve geçiş verisi aktarımı, mevcut kart ve çalışan eşleştirmesiyle kullanılabilir. Cihaz sürümü, veritabanı erişimi ve aktarım kapsamı teknik değerlendirmede doğrulanır; bütün cihazlarla koşulsuz uyumluluk sözü verilmez.

Kurulum ihtiyacınız altyapı, erişim, bakım ve destek koşullarıyla birlikte değerlendirilir. Kullanılacak model ve hizmet kapsamı teklif aşamasında netleştirilir.

Kullanılacak modüller, kullanıcı kapsamı, kurulum ve destek ihtiyaçları değerlendirilir. Kurumunuza uygun kapsam üzerinden teklif hazırlanır.